Algemene Voorwaarden
Boeking & Aanbetaling
Een datum wordt definitief gereserveerd na schriftelijke bevestiging en betaling van een voorschot van 30% van het totaalbedrag. Het resterende bedrag wordt betaald uiterlijk 7 dagen na de fotoshoot, tenzij anders overeengekomen.
Het voorschot is niet-terugbetaalbaar, aangezien de datum exclusief wordt vrijgehouden.
Planning & Verplaatsing
Een ingeplande fotoshoot kan éénmalig verplaatst worden, mits tijdige communicatie en in onderling overleg, en afhankelijk van de beschikbaarheid van de fotograaf.
Bij herhaaldelijk verplaatsen of uitstellen van de shoot kan de fotograaf beslissen om de samenwerking stop te zetten. In dat geval blijft het betaalde voorschot behouden als compensatie voor de gereserveerde tijd en gemaakte voorbereidingen.
Geldigheid van de boeking
Een geboekte fotoshoot dient plaats te vinden binnen een termijn van 12 maanden na betaling van het voorschot. Indien de shoot binnen deze termijn niet doorgaat, vervalt de boeking en het betaalde voorschot.
Annulering
Bij annulering door de klant wordt het voorschot niet terugbetaald.
In geval van overmacht (zoals ernstige ziekte, hospitalisatie of een onverwacht verlies in de naaste familie) wordt in onderling overleg gekeken naar de mogelijkheid om de fotoshoot te verplaatsen. Indien verplaatsen niet mogelijk is, blijft het voorschot behouden.
Bij annulering omwille van overmacht bij de fotograaf wordt zo snel mogelijk een gepaste oplossing gezocht (bijvoorbeeld een vervangende fotograaf in een gelijkaardige stijl).
Aflevering van beelden
De levering en oplevering van de beelden wordt per opdracht individueel besproken en vastgelegd. Dit omvat onder andere de levertermijn, het aantal beelden en de vorm van aflevering.
Artistieke visie
De klant gaat akkoord met de stijl en werkwijze van de fotograaf zoals zichtbaar op website en portfolio. De fotograaf behoudt volledige artistieke vrijheid in compositie, kleurgebruik en nabewerking.
Aansprakelijkheid
De fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor onvoorziene omstandigheden zoals technische defecten, verlies of beschadiging van apparatuur, ongunstige weersomstandigheden, of hinder op locatie die invloed kunnen hebben op de uitvoering van de opdracht.
Auteursrecht & gebruiksrecht
Alle foto’s blijven eigendom van de fotograaf. De klant ontvangt een niet-exclusief gebruiksrecht voor persoonlijk gebruik.
Commercieel gebruik of doorgifte aan derden is enkel toegestaan na schriftelijke toestemming van de fotograaf.
De fotograaf behoudt het recht om beelden te gebruiken voor portfolio, website en sociale media, tenzij de klant vooraf schriftelijk bezwaar maakt.
Duur van de opdracht
De duur van de fotoshoot wordt vooraf overeengekomen en vastgelegd in de offerte. Deze timing is bindend.
Extra tijd is enkel mogelijk mits voorafgaand akkoord en afhankelijk van de beschikbaarheid van de fotograaf.